Uspešno izvajanje rejskega in selekcijskega dela zahteva natančno zbiranje in obdelavo podatkov. Zajemanje podatkov mora biti enostavno, hitro in točno, saj le pravilni podatki omogočajo zanesljive analize. Zbrani podatki so pokazatelji proizvodnosti ali pa so pomembni za selekcijo.
Sistem zbiranja podatkov mora biti enoten za vse reje, ne glede na njihovo velikost. To olajša organizacijo in izmenjavo podatkov ter omogoča primerljivost rezultatov znotraj selekcijskega programa, kar pripomore k selekcijskemu napredku.
Cilj rejske dokumentacije
Rejska dokumentacija olajša delo rejcem in svetovalni službi ter zadovoljuje potrebe centralne selekcijske službe. Dosedanji tok podatkov za selekcijske, razmnoževalne in pitovne farme, vzrejna središča, vzorčne kmetije in ostale kmetije temelji na:
- Preizkušnji živali - meritve na živi živali
- Poročilu o pregledu semena merjascev
- Hlevski kartici svinje in merjasca
- Dnevnikih posameznih dogodkov
Podatki se dnevno beležijo v dnevnike za posamezne dogodke in se mesečno, do petega delovnega dne, pošiljajo v obdelavo.
Spremljanje proizvodnosti
Proizvodnost spremljamo za vse živali v čredi, ne glede na njihov namen ali izvor. Živali so pod individualno kontrolo, spremljajo pa se podatki o poreklu, preizkušnji in proizvodnosti od rojstva oziroma nakupa do izločitve.
Pomembni dogodki
- Prvi popis črede
- Tehtanja in merjenja
- Odbira plemenskih živali
- Prodaja in uvoz plemenskih živali
- Pripust ali osemenjevanje svinj
- Pregled na brejost
- Prasitev in označevanje živali
- Odstavitev in izločitev plemenskih živali
- Prestavljanje in izgube živali
- Mesnatost na liniji klanja
Obdelava in arhiviranje podatkov
Podatki se beležijo na osnovne zootehniške dokumente, ki morajo biti zapisani ob nastanku informacije. Dokumenti se redno pošiljajo v centralo, kjer se podatki obdelujejo in arhivirajo.
Za večje reje so pripravljeni dnevniški dokumenti za posamezne dogodke, za manjše reje pa združen dokument.
Skupine rejskih dokumentov
- Obvezni osnovni dokumenti: Beleženje osnovnih podatkov o proizvodnosti živali.
- Priporočeni dokumenti: Pomožni dokumenti za lažje delo.
- Zootehniška spričevala: Uradni dokumenti za selekcijo in spremljanje rejskih živali.